Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigencia: 05 de mayo de 2026
Responsable del tratamiento: Camilo Ruiz Aguirre
Identificación: C.C. 1126789446
Domicilio: Cali, Colombia
Correo de contacto: sistema@lawxora.com
Sitio web: https://lawxora.com
Plataforma: Lawxora
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los términos bajo los cuales Camilo Ruiz Aguirre, identificado con cédula de ciudadanía No. 1126789446, domiciliado en Cali, Colombia, en calidad de responsable de la plataforma Lawxora, recolecta, almacena, usa, circula, actualiza, conserva, suprime y, en general, trata datos personales de personas interesadas en participar en el piloto de Lawxora.
Lawxora es una plataforma legaltech en desarrollo que busca validar procesos de trabajo, funcionalidades y posibles casos de uso para firmas legales, abogados y equipos jurídicos en Colombia.
Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas colombianas aplicables en materia de protección de datos personales.
Esta política aplica al tratamiento de datos personales recolectados a través del formulario de interés disponible en el sitio web https://lawxora.com o en otros canales digitales utilizados por Lawxora para identificar personas, firmas legales o equipos jurídicos interesados en participar en el piloto de la plataforma.
Esta versión de la política está limitada a la etapa de captación de interesados, validación del piloto, contacto comercial inicial y coordinación de reuniones o demostraciones.
Por ahora, Lawxora no solicita mediante el formulario del piloto la carga de documentos legales, expedientes, contratos reales, información confidencial de clientes, datos sensibles, datos judiciales específicos, información de menores de edad ni documentos sujetos a secreto profesional.
Para efectos de esta política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para que Lawxora trate sus datos personales.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos sobre origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, datos biométricos, orientación sexual, entre otros.
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos o el tratamiento de los datos personales.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, supresión o eliminación.
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el contexto del formulario de interés del piloto de Lawxora es:
Nombre: Camilo Ruiz Aguirre
Identificación: C.C. 1126789446
Domicilio: Cali, Colombia
Correo electrónico: sistema@lawxora.com
Sitio web: https://lawxora.com
Plataforma: Lawxora
Lawxora podrá recolectar los siguientes datos personales a través del formulario de interés del piloto:
El formulario de interés del piloto de Lawxora no está diseñado para recibir información sensible, confidencial o propia de casos legales reales.
Por lo tanto, el titular debe abstenerse de enviar mediante el formulario:
Si una persona incluye voluntariamente este tipo de información en campos abiertos del formulario, Lawxora podrá eliminarla, anonimizarla o abstenerse de tratarla, cuando sea posible, sin que ello afecte la evaluación general del interés en el piloto.
Lawxora tratará los datos personales recolectados a través del formulario de interés para las siguientes finalidades:
La autorización para recibir comunicaciones comerciales futuras será opcional e independiente de la autorización necesaria para gestionar el interés en el piloto.
Lawxora podrá enviar comunicaciones comerciales, novedades, invitaciones, contenidos, actualizaciones de producto o información relacionada con sus servicios únicamente a los titulares que hayan otorgado autorización expresa mediante el checkbox opcional dispuesto para esta finalidad.
El titular podrá solicitar en cualquier momento que se suspenda el envío de comunicaciones comerciales escribiendo a sistema@lawxora.com.
La negativa a autorizar comunicaciones comerciales no impedirá que Lawxora trate los datos necesarios para gestionar el interés del titular en el piloto, siempre que exista autorización para dicha finalidad principal.
El formulario de interés de Lawxora está dirigido únicamente a personas mayores de dieciocho (18) años.
Al enviar el formulario, el titular declara que es mayor de edad y que cuenta con capacidad suficiente para autorizar el tratamiento de sus datos personales.
Lawxora no busca recolectar datos personales de niños, niñas o adolescentes mediante el formulario de interés del piloto.
Lawxora no solicita datos sensibles mediante el formulario de interés del piloto.
En caso de que el titular incluya voluntariamente datos sensibles en campos abiertos del formulario, Lawxora podrá abstenerse de tratarlos, eliminarlos o solicitar al titular que remita nuevamente la información sin incluir datos sensibles.
Ninguna actividad relacionada con el formulario de interés estará condicionada a que el titular suministre datos sensibles.
El tratamiento de los datos personales recolectados a través del formulario de interés se realizará con base en la autorización previa, expresa e informada del titular.
La autorización se obtendrá mediante mecanismos electrónicos, como la marcación de un checkbox no premarcado antes del envío del formulario.
Lawxora conservará evidencia de la autorización otorgada, incluyendo, cuando sea posible:
Para la operación del sitio web, formulario de interés, correo electrónico, almacenamiento inicial de respuestas, prevención de spam y análisis de uso de la landing, Lawxora podrá utilizar herramientas tecnológicas de terceros, incluyendo:
Estas herramientas podrán utilizar cookies, identificadores en línea, tecnologías similares, registros técnicos, datos de dispositivo, navegador, dirección IP, páginas visitadas, duración de sesión, clics, desplazamientos, eventos de interacción y datos agregados o seudonimizados de navegación.
Lawxora utilizará estas herramientas con el propósito de entender cómo los visitantes interactúan con la landing, mejorar la experiencia de usuario, detectar errores, optimizar el formulario, medir el interés en el piloto y tomar decisiones de producto y comunicación.
Lawxora no deberá enviar de forma intencional a Google Analytics o Microsoft Clarity información que permita identificar directamente a una persona, como nombres, correos electrónicos, números de teléfono, documentos de identidad, datos sensibles, información de clientes, documentos legales o información confidencial.
El uso de estas herramientas estará sujeto a las políticas, términos y configuraciones de privacidad de cada proveedor.
Lawxora podrá transmitir o transferir datos personales a proveedores tecnológicos (como Formspree, Hostinger, Google o Microsoft) cuando ello sea necesario para cumplir las finalidades informadas, la operación del formulario, almacenamiento, hosting y analítica.
Al aceptar esta política, el titular autoriza expresamente la transmisión o transferencia internacional de sus datos personales a dichos proveedores, incluso si sus servidores se encuentran alojados en países que no cuenten con un nivel de protección de datos equivalente al estándar colombiano, siempre que Lawxora procure que el tratamiento se realice bajo condiciones razonables de seguridad y confidencialidad.
Lawxora no venderá los datos personales de los interesados a terceros.
Los datos personales recolectados a través del formulario de interés serán conservados hasta por dieciocho (18) meses contados desde la finalización del piloto de Lawxora.
El titular podrá solicitar la eliminación de sus datos antes de dicho plazo escribiendo a sistema@lawxora.com.
Lawxora podrá conservar ciertos datos por un término superior cuando exista una obligación legal, contractual, contable, administrativa, probatoria o de defensa frente a reclamaciones que justifique dicha conservación.
Si una persona interesada se convierte posteriormente en cliente, usuario activo, aliado, proveedor o parte de una relación contractual con Lawxora, sus datos podrán conservarse conforme a las condiciones aplicables a dicha relación.
Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa colombiana de protección de datos personales, incluyendo:
El titular podrá ejercer sus derechos escribiendo al siguiente correo:
La solicitud deberá incluir, como mínimo:
Las consultas y reclamos relacionados con datos personales serán atendidos conforme a la Ley 1581 de 2012:
Consultas: Las consultas (solicitudes para conocer qué datos se tienen) serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Si no fuere posible atender la consulta en este plazo, se informará al interesado los motivos y la nueva fecha de respuesta, que no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: Los reclamos (solicitudes de corrección, actualización, eliminación o quejas por incumplimiento) serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del recibo. Si el reclamo está incompleto, se requerirá al titular dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane. Si no fuere posible atender el reclamo en el plazo de 15 días, se informarán los motivos y la fecha de respuesta, que no superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En términos generales el proceso será:
Lawxora adoptará medidas razonables de seguridad para proteger los datos personales recolectados mediante el formulario de interés, incluyendo medidas administrativas, técnicas y organizacionales orientadas a evitar acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración, divulgación o eliminación no autorizada.
Entre las medidas aplicables se podrán incluir:
El titular garantiza que los datos personales suministrados en el formulario son veraces, completos, exactos y actualizados.
Lawxora no será responsable por errores, inexactitudes o información incompleta suministrada directamente por el titular.
Lawxora podrá modificar esta Política de Tratamiento de Datos Personales cuando sea necesario por cambios normativos, técnicos, operativos, comerciales o de funcionamiento de la plataforma.
Cuando los cambios sean sustanciales, Lawxora podrá informarlos a través del sitio web https://lawxora.com, por correo electrónico o por otros medios razonables.
La versión vigente estará disponible en el sitio web de Lawxora.
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación.
Las bases de datos asociadas al formulario de interés del piloto tendrán una vigencia equivalente al tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, sin exceder, en principio, dieciocho (18) meses contados desde la finalización del piloto, salvo que exista una relación posterior o una obligación legal, contractual o probatoria que justifique su conservación.
Para consultas, reclamos, solicitudes de actualización, corrección, eliminación, revocatoria de autorización o cualquier inquietud relacionada con el tratamiento de datos personales, el titular podrá escribir a:
Correo: sistema@lawxora.com
Responsable: Camilo Ruiz Aguirre
Plataforma: Lawxora
Ubicación: Cali, Colombia
Lawxora podrá utilizar cookies y tecnologías similares en su sitio web para permitir el funcionamiento técnico de la landing, prevenir spam, medir el uso del sitio, analizar la interacción de los visitantes y mejorar la experiencia de usuario.
Las cookies pueden ser propias o de terceros, y podrán clasificarse como:
Actualmente, Lawxora podrá utilizar herramientas como Google Analytics y Microsoft Clarity para fines analíticos y de mejora de experiencia. Estas herramientas pueden recolectar información sobre la forma en que los usuarios navegan e interactúan con el sitio web.
El titular podrá gestionar sus preferencias de cookies a través del banner o mecanismo dispuesto en la landing, cuando esté disponible, así como mediante la configuración de su navegador.
Para más información, el titular podrá consultar la Política de Cookies de Lawxora.